Guía para viajes de negocios

Las nuevas generaciones están cambiando la manera de hacer negocios. Es cierto que la web 2.0 ha hecho de la comunicación una tarea mucho más fluida y cómoda gracias a la posibilidad de interactuar remotamente. Sin embargo, la comunicación cara a cara sigue siendo una piedra angular en la manera en que se hacen negocios. Particularmente los Millennials (generación nacida entre 1981 y 1995) han demostrado estar especialmente dispuestos emprender viajes de negocios. Un estudio publicado por el Chicago Tribune determinó que esta generación viajará por negocios el doble que la generación de los Baby Boomers (generación de entre 1946 y 1965).
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Antes del Viaje

Antes de salir en un viaje de negocios hay que tener claro algunos aspectos que pueden convertirse en problemas. Aquí algunos a tener en cuenta.

Aplicaciones útiles para el viajero de negocios

Esta es una corta lista de aplicaciones que podrían hacer de un viaje de negocios una experiencia más placentera y emocionante.

  • Jambo, en palabras de su creadora, es un LinkedIn sobre la marcha. Muchos viajeros acaban su día cenando en una solitaria mesa del restaurante del hotel. Pocas cosas son tan deprimentes como la frase “cena para uno” y la intención de esta aplicación móvil es erradicarla, al menos para viajes de negocios. Se trata de una pequeña red que comunica a viajeros para reunirlos en restaurantes u hoteles. Existe incluso la posibilidad de reunir a personas por su ocupación o campo de especialidad.

    Esta aplicación web quiere facilitarle la vida a aquellos que viajan constantemente a conferencias o convenciones. El lugar común en esos casos es que la oferta hotelera esté agotada, lo que implica incomodidad y malos ratos al viajero. Magic Stay es una sólida red de personas dispuesta a recibir a viajeros de negocios en locaciones cómodas, seguras y 100% equipadas. Es una solución simple y creativa a un problema común. Una de las principales ventajas es que la aplicación cuenta con planes corporativos para eventos grandes.

    Otra molestia común para viajeros de negocios, sobre todo quienes tienen que viajar al extranjero, es el cambio de moneda y las altas tasas de los bancos. Revolut es una buena solución. Solo hay que descargar la aplicación y el usuario recibirá una tarjeta MasterCard. Lo siguiente es cargar con dinero local esta tarjeta y podrá ser usada al rededor del mundo con más de 150 monedas. Esto quita del mapa la incomodidad de acudir a casas de cambio y atenerse a elevadas tasas.

  • Consejos para un buen viaje

    Internet está plagado de hilarantes historias de turistas o viajeros de negocios que pasaron malos ratos por no estar familiarizados con las costumbres de un lugar que estaban visitando. Uno de los más comunes es la visita al Japón. Es muy probable que si un viajero visita este país termine por ser invitado a comer en la casa de un japonés. Lo que muchos no saben es que al rededor de la comida hay una serie de prácticas que deben ser respetadas. Por ejemplo, siempre hay que quitarse los zapatos en el umbral de la puerta de entrada. Los códigos en la mesa y la manera en que uno se dirige a los anfitriones, incluso los temas que se discuten en la mesa pueden llegar a representar un problema.

    La recomendación es sencilla. Basta con investigar para conocer las costumbres de cada país para integrarse bien en sus costumbres. Pero también tener una mente abierta. Hay que comprender que estas reglas no tienen que ver con hostilidad o malos modales. Todo lo contrarios, las personas está dispuestas a compartir con visitantes o socios sus más profundas costumbres y esto debe ser recíproco.
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    Durante el viaje

    Una vez solventados los problemas de de hospedaje, movilidad e interacción con las personas del país que visitará el viajero, es momento de preocuparse de la logística de mantener todo a mano durante los viajes de negocios.

    Hay quienes se sienten muy cómodos en aeropuertos. Sin embargo, la gran mayoría procura terminar con esa experiencia lo más pronto posible. Aunque no siempre es posible, lo ideal es hacer de ese tiempo lo más placentero. Un bloggero e ingeniero informático desarrolló un mapa interactivo que hará de los viajes de negocios algo más divertido. Se trata de las claves de wifi de los aeropuertos más importantes del mundo.

    Esto puede sonar como un consejo demasiado básico, pero siempre hay que prestarle atención a la fecha de caducidad del pasaporte y al estado de este. Hay puertos migratorios que no aceptan documentos en mal estado. En muchos países el trámite de renovación del pasaporte es largo, caro y tedioso. En Ecuador el servicio ha mejorado notablemente y el valor a pagar es de USD 70. Hay que estar seguros, también, de la vigencia de la visa, de ser necesaria para viajar.

    Cuando se viaja por negocios el tiempo es igual a dinero. Hay que procurar ser lo más óptimo posible en cuestiones de tránsito entre hotel – aeropueto y viceversa. La mayoría de aeropuertos del mundo cuentan con un sitio web con información detallada de los vuelos que llegan y parten. Tener cada movimiento planificado es una buena práctica en estos casos.

    Un seguro de viaje

    Estar en un país extranjero es siempre una experiencia enriquecedora. Sin embargo, los riesgos están presentes siempre. Cualquier tipo de accidente o imprevisto debe ser tomado en consideración en viajes de negocios. Un buen seguro de viaje internacional es un respaldo fácil de adquirir y representa una garantía para que ningún escenario no planificado altere una experiencia de viaje.

    El Cono Sur: imperdible

    El cono sur: Buenos Aires, Santiago y Colonia del Sacramento

    El cono sur tiene una especial manera de tratar a sus visitantes. Buenos Aires es una aventura gastronómica, pero también un recorrido lleno de historia y literatura. Santiago de Chile sabe a vino y, por donde se mire, un lugar dónde sorprenderse. Colonia del Sacramento, en Uruguay es una pequeña joya histórica de nuestro continente. El valuarte del país oriental es magia para quien lo visita.

    Buenos Aires

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    La capital argentina es para muchos un destino obligatorio cuando se viaja por Sudamérica. Es fácil de conocer pues cuenta con uno de los más organizados sistemas de transporte público del continente que combina al Subte (metro) y colectivos (buses). En este mapa interactivo se puede planificar rutas y conocer las mejores alternativas para trasladarse de un lugar a otro de la manera más eficiente.
    Si se quiere experimentar la inmensa variedad gastronómica, la ciudad cuenta con restaurantes en todos sus barrios. Lo más tradicional, esa experiencia más auténtica está en al alejarse un poco de la zona turística. Almagro, Boedo y Belgrano son buenas opciones para una comida 100% argentina. Esto sin olvidar que esta zona vio nacer al tango, por lo que es imposible perderse un show al pasear por las calles porteñas de la parte antigua de la ciudad.

    Si lo que se busca es una experiencia moderna, vida nocturna y aventuras, el centro de la ciudad ofrece todo aquello. Los parques porteños están llenos de actividades y la ciudad cuenta con un sinnúmero de discotecas y bares para la fiesta nocturna. El barrio de Palermo, por ejemplo, cuenta con pequeños paseos donde comer, pasar la tarde con un buen mate y salir a disfrutar de la noche.

    Por otro lado, si la cultura es lo que se busca, Buenos Aires no puede ser un mejor lugar para encontrarla. La avenida Corrientes cuenta con muchísimas librerías, cines, teatritos y tiendas de discos. Hace falta mucho tiempo para recorrerlos todos, pero es una experiencia muy enriquecedora. También está el Teatro Colón, cerca de la Corrientes, donde encontrar una arquitectura sorprendente y lo más maravilloso de la dramaturgia mundial.

    A los amantes del fútbol les encantará Buenos Aires. Casa de grandes como Boca Jrs. River Plate y San Lorenzo de Almagro, la capital porteña respira fútbol. Cada domingo es una fiesta nueva. El campeonato nacional de está a disposición de todos en la tele, sí, la experiencia de un Boca vs River en la Bombonera es algo que se ve pocas veces en la vida. Sobre todo si se viaja por el cono sur.

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    Santiago de Chile

    La capital chilena es conocida por ser una metrópoli financiera y de negocios, pero también cuneta con su cuota de actividades y atractivos. Todo comienza con la hospitalidad chilena, característica que hace de cualquier aventura por Santiago algo inolvidable.

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    El sistema de transporte santiaguino es algo desordenado y saturado, pero funciona bien. La zona turística está en torno a la calle Pío Nono, en el lado norte del Río Mapocho. Allí se encuentran las discotecas, bares y hoteles. Aunque esta ciudad tiene un aire más de aventura, como para ir sin plan, el resto de la ciudad cuenta con excelentes museos, parques y centros comerciales.

    El museo del Premio Noble de Literatura, Pablo Neruda, está también a unas pocas cuadras de Pío Nono y es un recorrido histórico por la que fue su casa en la capital chilena. A pocos minutos de allí está el zoológico de la ciudad y más allá el Cerro de la Inmaculada Concepción.

    En cada rincón de Santiago se encuentra un poco de aprendizaje y una copa de vino. Para los amantes de la historia hay museos de la época de la dictadura. Para los amantes de la literatura hay librerías con colecciones maravillosas de Nicanor Parra, Pablo Neruda y Gabriela Mistral, los tres grandes escritores chilenos.

    Colonia del Sacramento

    Esta ciudad colonial del cono sur es una en un millón. Está a poco más de una hora en barco desde Buenos Aires. Tiene menos de 30.000 habitantes y una arquitectura de época de los más curiosa. Esta locación solía ser un fuerte marítimo español, por lo que aún se puede identificar algunos edificios militares.

    Lo ideal es recorrer la ciudad a pie o en bicicleta. Tiene muchos lugares para comer, tomar una copa o conocer. Su parque central es más o menos el centro neurálgico de la ciudad. Allí se puede alquilar bicicletas y nada está a más de 10 minutos pedaleando.

    Esta es una ciudad Pet Friendñy por lo que en cada esquina habrá perros o gatos pasándola bien. También tiene muchos cafés y librerías para quienes quieran un viaje más tranquilo. Sin duda, lo más espectacular es la zona portuaria, una vista espectacular al brazo de mar que una a la Argentina con Uruguay.

    Por las tardes, en la zona del puerto hay mercaditos artesanales itinerates con artesanías de Uruguay y todo el continente. Basta decir que los uruguayos son de las personas más amables y honestas para el turismo.

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    Siempre, en viajes de negocios o de placer es importante contar con un seguro de viaje.